ESTÁ PREPARADO PARA A IFRS 16?

Se ainda não estiver informado sobre as possíveis consequências da norma IFRS16 no seu negócio, agora é a hora de começar a agir! Janeiro de 2019 está-se a aproximar…

O Problema
A IFRS16 foi publicada em Janeiro de 2016 com data de vigência a 1 de Janeiro de 2019. Esta norma elimina a distinção de leasings operacionais e financeiros substituindo-o por um novo modelo contabilístico, no qual os arrendatários devem reconhecer todos os leasings no balanço como “right of use” com contrapartida no passivo desse leasing.
Esta norma excluí os leasings de baixo valor e os de curto prazo (contratos de duração inferior a um ano).

O Desafio
A adoção desta norma, para além da mudança ao nível do balanço, implica antecipar os seus custos bem como a necessidade de efetuar projeções e estimativas relativas ao ativo e passivo desde a data de início do contrato até ao fim deste. Estas estimativas/recálculos incluem:
• prazo de pagamento,
• taxas de desconto,
• índices de pagamento,
• pagamentos de acordo com o valor residual do ativo e
• inclusão de opções de compra e pagamentos de cancelamento.
Este novo modelo contabilístico terá impacto nos KPIs e tornará o balanço e a demonstração de resultados mais variável devido à sua contínua mensuração devendo esta ser devidamente comunicada às partes interessadas.

A Solução timestamp:biw
A solução IFRS 16 da timestamp:biw é suportada pelo Oracle Financial Consolidation e Close Cloud Services (FCCS). O FCCS é uma solução de consolidação e reporting da Oracle cloud “nativa” que permite uma simples e rápida implementação para os utilizadores sem qualquer necessidade de hardware e intervenção mínima da equipa de IT.


Figura 1 – Acesso centralizado via web browser, permitindo um uso user-friendly e simples

A solução contém pré-definido todos os cálculos de modo a estar em conformidade com a IFRS 16, calculando automaticamente o impacto de todos os contratos de leasing nos relatórios financeiros (Balanço, Demonstração de Resultados e Cash Flow). Como é uma ferramenta de Forecast permite também perceber os impactos na alteração de certas variáveis (taxas de desconto, fim do contrato, etc) nas demonstrações financeiras.


Figura 2 – Calcula facilmente o Right of use de cada ativo, permitindo posteriormente ver a qualquer momento o impacto no Balanço e na Demonstração de Resultados

Armazenamento central de todos os dados do IFRS 16
O FCCS permite a recolha de toda a informação e detalhe dos leasings mesmo que sejam originários de várias fontes, tendo assim um único repositório central de dados necessários à conformidade com a IFRS 16.
Relatórios, análises e muito mais
A solução da timestamp:biw contém muitas possibilidades para analisar e reportar os seus dados. Essas opções de reporting já fazem parte da solução standard da cloud sendo ainda possível a utilização do SmartView como add-in do Excel para análises ad-hoc.


Figura 3 – Dashboards e reporting com integração ao Office permitindo uma análise às necessidades do utilizador

Workflows
Existem ainda opções de fluxos de trabalho (workflow) para fazer com que seus processos sejam executados mais rapidamente e sem problemas.
Esta solução oferece ainda as seguintes funcionalidades:
• Interface User friendly
• Dashboards
• Dimensões pré-definidas
• Aplicação flexível com formulários e relatórios pré-definidos
• Geração automática de ajustamentos a serem integrados no sistema financeiro (ERP)
• Conversão cambial e cálculos para as variações cambiais
• Cash Flow automático
• Cálculos out-of-box
• Close Calendar task management e processos de workflow
• Supplemental data – Dados suplementares que não sendo necessários aos cálculos permitem um maior detalhe da informação
• Consolidação de dados

Benefícios
• Solução out-of-the-box com as melhores práticas para conformidade com a IFRS16
• Repositório centralizado de todos os dados referentes aos contratos de leasing de fácil modelização e análise dos impactos
• Fácil de utilizar e manter
• Smart View (Add-in do Excel) permite facilmente elaborar análises ad-hoc
• Subscrição Cloud não necessita de investimento em infraestrutura
• Tempo de implementação reduzido
• Integração automática dos dados externos
• Possibilidade de ter funcionalidades extra IFRS 16, incluindo a Consolidação financeira dos dados

Implementação IFRS 16 com a timestamp:biw
Com o intuito de ajudar os Clientes nesta adaptação e dar resposta às novas necessidades levantadas pela norma contabilística, a Timestamp:biw pode efetuar o acompanhamento desta transição em todas as etapas para a conformidade com a IFRS 16.


Figura 4 – Típica Timeline da implementação da Solução timestamp:biw, em apenas 1 mês conseguirá estar em conformidade com a IFRS 16.

Entre em contato connosco agora.
Tel: 213 513 490 | email: comercial@timestampbiw.com

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